Распоряжение Главы г. Екатеринбурга от 30.12.2005 N 4606-р "Об УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ города ЕКАТЕРИНБУРГА"

Архив



ГЛАВА города ЕКАТЕРИНБУРГА



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 декабря 2005 г. N 4606-р



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

АДМИНИСТРАЦИИ города ЕКАТЕРИНБУРГА



Во исполнение пункта 2 Постановления Главы города от 08.04.2004 N 369 "О переименовании Архивного отдела в Комитет по делам архивов Администрации города Екатеринбурга":

1. Утвердить Положение о Комитете по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на управляющего делами - заместителя руководителя аппарата Администрации города В.Б. Октаева и председателя Комитета по делам архивов Администрации города Екатеринбурга Т.В. Румянцеву.



Глава города

А.М.ЧЕРНЕЦКИЙ











Приложение

к Распоряжению Главы города

от 30 декабря 2005 г. N 4606-р



ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

АДМИНИСТРАЦИИ города ЕКАТЕРИНБУРГА



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Комитет по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (далее - Комитет) реализует полномочия Администрации города Екатеринбурга в области управления архивным делом и обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов на территории муниципального образования "город Екатеринбург".

1.2. Комитет осуществляет методическое руководство и контроль в области архивного дела в пределах своей компетенции.

1.3. Комитет создает и руководит деятельностью Архива Администрации города Екатеринбурга (далее - Архив Администрации).

Архив Администрации комплектуется архивными документами структурных подразделений Администрации города Екатеринбурга без права юридического лица.

1.4. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации, Свердловской области, Уставом муниципального образования "город Екатеринбург", постановлениями и распоряжениями Главы города Екатеринбурга, рекомендациями Управления архивами Свердловской области (далее - Управление архивами) и настоящим Положением.

1.5. в соответствии с Уставом муниципального образования "город Екатеринбург" Комитет осуществляет организацию формирования и содержания муниципальных архивов и муниципального учреждения "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации" (далее - муниципальные архивы и Центр) за счет средств бюджета муниципального образования "город Екатеринбург".

1.6. Комитет является самостоятельным структурным подразделением Администрации города Екатеринбурга без права юридического лица, образует с муниципальными архивами и Центром Архивную службу муниципального образования "город Екатеринбург" (далее - Архивная служба города) и руководит ее деятельностью. Архивная служба города имеет свой логотип.

1.7. При формировании Архивного фонда Российской Федерации на территории муниципального образования "город Екатеринбург" Комитет составляет и ведет списки учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования (далее - организации - источники комплектования) муниципальных архивов и Центра, независимо от их формы собственности и подчиненности.

1.8. Комитет дает указания в области архивного дела, обязательные для всех организаций - источников комплектования, и направляет методические рекомендации для использования в работе этих организаций.

1.9. При наделении органов местного самоуправления муниципального образования "город Екатеринбург" отдельными государственными полномочиями в области архивного дела Комитет осуществляет эти полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области и соответствующим финансированием из государственного бюджета.

1.10. Штатная численность муниципальных служащих - специалистов Комитета и номенклатура их должностей устанавливаются и утверждаются распоряжением Главы города Екатеринбурга.

1.11. Комитет имеет свою печать и бланки с указанием наименования.

1.12. Финансирование Комитета и его материально-техническое обеспечение осуществляются за счет бюджета города Екатеринбурга.



2. ЗАДАЧИ



2.1. Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории муниципального образования "город Екатеринбург" архивными документами организаций - источников комплектования, хранящихся в муниципальных архивах и Центре и отражающих материальную и духовную жизнь общества.

2.2. Управление архивным делом в интересах граждан, общества и государства на территории муниципального образования "город Екатеринбург".

2.3. Обеспечение единых принципов и соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении деятельности в области архивного дела, в том числе постановки документационного обеспечения управления и архивного хранения документов организациями - источниками комплектования.

2.4. Организация работы структурных подразделений Администрации города Екатеринбурга по отбору и передаче архивных документов в Архив Администрации.

2.5. Организация работы Архива Администрации по передаче документов постоянного срока хранения в муниципальные архивы и Центр.



3. ФУНКЦИИ КОМИТЕТА



3.1. в целях выполнения возложенных задач в формировании Архива Администрации, муниципальных архивов и Центра документами Архивного фонда Российской Федерации на территории муниципального образования "город Екатеринбург" Комитет руководствуется в своей деятельности действующим законодательством.

3.2. Принимает в Архив Администрации упорядоченные документы структурных подразделений Администрации города Екатеринбурга и организует хранение, учет и использование этих документов.

3.3. Передает документы постоянного срока хранения Архива Администрации в муниципальные архивы и Центр.

3.4. Организует комплектование муниципальных архивов и Центра архивными документами.

3.5. Координирует деятельность и осуществляет организационно-методическое руководство муниципальными архивами и Центром.

3.6. Осуществляет методическое руководство и контроль в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными Федеральным архивным агентством, входящим в состав Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации), законодательством Свердловской области и муниципальными правовыми актами на территории муниципального образования "город Екатеринбург".

3.7. Дает муниципальным архивам и Центру указания, обязательные для исполнения по организации работы в сфере архивного дела, методические рекомендации для использования в работе архивов, получает необходимые сведения об их работе и контролирует выполнение плановых показателей.

3.8. Изучает деятельность и состав документов организаций на территории муниципального образования "город Екатеринбург", структурных подразделений Администрации города Екатеринбурга с целью включения их в список организаций - источников комплектования.

3.9. Составляет, ведет и уточняет списки организаций - источников комплектования.

3.10. Принимает меры по соблюдению государственных стандартов в области архивного дела и требований к оформлению организационно-распорядительной документации, оказывает методическую помощь в организации делопроизводства, работы архивов, экспертных комиссий организаций - источников комплектования.

3.11. Организует мероприятия по улучшению работы архивов организаций - источников комплектования, повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб, в том числе проведение смотров-конкурсов, совещаний, семинаров, консультаций и других форм обучения.

3.12. Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций - источников комплектования, распространяет их положительный опыт.

3.13. Организует обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования.

3.14. Обеспечивает выполнение требований законодательства об архивном деле, иных нормативно-правовых актов в части постановки документационного обеспечения управления, архивного хранения документов, состояния дел в архивах и делопроизводственных службах, сохранность социально значимых документов, комплектования, учета и использования документов организациями - источниками комплектования.

3.15. Представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами описи дел постоянного хранения, специальную документацию (НТД, фото-, фоно-, видео), номенклатуры дел, поступивших от организаций - источников комплектования.

3.16. Согласовывает на заседаниях экспертно-методической комиссии Комитета положения о ведомственных архивах и экспертных комиссий, инструкции по делопроизводству, описи дел по личному составу организаций - источников комплектования и ликвидированных организаций.

3.17. Организует обеспечение государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан ретроспективной и иной архивной информацией.

3.18. Рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

3.19. Организует и проводит документальные выставки, предоставляет материалы для средств массовой информации.

3.20. Подготавливает и представляет предложения Главе города Екатеринбурга по развитию Архивной службы в городе.

3.21. Представляет Главе города и управляющему делами Администрации города планы и отчеты о работе по всем направлениям деятельности Архивной службы города.



4. ПРАВА



Комитет для выполнения возложенных на него задач и функций:

4.1. Представляет Администрацию города Екатеринбурга по всем вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

4.2. Вносит на рассмотрение Главы города Екатеринбурга предложения по развитию Архивной службы города, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов муниципальных архивов, Центра, Архива Администрации и архивов организаций - источников комплектования.

4.3. Требует от структурных подразделений Администрации города Екатеринбурга своевременной передачи в Архив Администрации документов в упорядоченном состоянии.

4.4. Проводит согласование в части касающейся архивного дела организационно-распорядительных документов в структурных подразделениях Администрации города Екатеринбурга.

4.5. Осуществляет плановые проверки в целях соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и правильного формирования муниципального архива в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными и методическими документами, регулирующими вопросы документационного обеспечения управления, учета и обеспечения сохранности документов.

4.6. Готовит от имени Администрации города Екатеринбурга договоры о сотрудничестве в области архивного дела, в том числе с негосударственными организациями и гражданами, с целью пополнения документами Архивного фонда Российской Федерации на территории муниципального образования "город Екатеринбург".

4.7. Готовит проекты решений по передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также приему архивных документов в муниципальную собственность.

4.8. Контролирует выполнение муниципальными архивами и Центром договорных работ и оказание ими платных услуг в установленном порядке.

4.9. Дает в пределах своей компетенции организациям - источникам комплектования обязательные для исполнения указания по вопросам работы их архивов, организации документов в делопроизводстве и направляет методические рекомендации для использования в работе организаций.

4.10. Запрашивает и получает от организаций - источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии их архивов, организации документов в делопроизводстве. Проводит анализ состава и учет документации постоянного хранения.

4.11. Имеет своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций (по согласованию с Екатеринбургским Комитетом по управлению городским имуществом) для участия в решении вопросов сохранности документов.

4.12. Ставит перед органами местного самоуправления вопросы о привлечении к ответственности юридических лиц, должностных лиц за нарушение законодательства об архивном деле по обеспечению сохранности документов.

4.13. Взаимодействует в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального образования "город Екатеринбург", Управлением архивами, другими организациями.



5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ



5.1. Деятельность Комитета организуется на основе "Перечня первоочередных мероприятий по развитию архивной службы в муниципальном образовании "город Екатеринбург" и годового плана работы с учетом рекомендаций Управления архивами в соответствии с законодательством Российской Федерации, регламентирующим документационное обеспечение управления и архивное дело.

5.2. Комитет возглавляет председатель.

Председатель и специалисты Комитета являются муниципальными служащими. Председатель Комитета назначается и освобождается от должности Главой города Екатеринбурга.

При смене председателя Комитета прием и передача дел проводятся специально созданной комиссией, в состав которой входят представители Администрации города Екатеринбурга. Акт приема-передачи утверждается управляющим делами Администрации города - заместителем руководителя аппарата Администрации города.

5.3. Председатель Комитета:

5.3.1. Организует деятельность работы Архивной службы города и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу города задач и функций.

5.3.2. Издает в пределах своей компетенции приказы и указания.

5.3.3. Устанавливает должностные обязанности специалистов Комитета.

5.3.4. Вносит на рассмотрение Главы города Екатеринбурга предложения о кандидатурах на должности специалистов Комитета, руководителей муниципальных архивов и Центра.

5.3.5. Информирует Главу города Екатеринбурга о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, о других нарушениях законодательства об архивном деле.

5.4. Реорганизация или ликвидация Комитета осуществляется на основании распоряжения Главы города Екатеринбурга в установленном порядке.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека






Навигация


Разное

Новости

Рейтинг@Mail.ru